11月26日,武漢市物業(yè)管理協(xié)會公布2019年度武漢市物業(yè)管理示范項目名單,在“武漢市物業(yè)管理示范項目”評選中,光谷軟件園1.1期(A1-A7棟)以排名前三的總成績榮獲“2019武漢市物業(yè)管理示范大廈”稱號。
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新班子克服老物業(yè)短板??
找差距 升級服務(wù)內(nèi)功
在此次物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目評選中,全市申報項目總數(shù)近100個,而所有參評項目需經(jīng)各工作委員會初審、項目區(qū)域內(nèi)和網(wǎng)上公示、專家現(xiàn)場考評、市優(yōu)評審委員會審核通過等層層程序進(jìn)行。在如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒讨拢浖@1期以高分成績脫穎而出,得益于資產(chǎn)公司和科投物業(yè)充分的迎檢工作和扎實的基本功。相較其他參評的新物業(yè),光谷軟件園短板明顯。光谷軟件園1.1期A1-A7棟大樓是園區(qū)最早建成并投入使用的寫字樓,樓宇設(shè)施、設(shè)備投入使用10余年,大樓及設(shè)施、設(shè)備已老化陳舊,要在短短4個月達(dá)到優(yōu)秀物業(yè)項目標(biāo)準(zhǔn)從軟件到硬件需建立、完善、整改的工作量之大時間之緊。此外,科投物業(yè)是年輕的班子,充滿朝氣,但缺少豐富的創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗,龐雜的創(chuàng)優(yōu)工作在摸索中進(jìn)行。為提高效率,保障日常物業(yè)服務(wù)和創(chuàng)優(yōu)工作兩不誤,科投物業(yè)打破常規(guī),科學(xué)調(diào)度各項目人員,打破部門界限、項目界限、工作時間界限,做足協(xié)調(diào)工作,把控施工進(jìn)度,為補(bǔ)缺堵漏預(yù)留時間。為保證創(chuàng)優(yōu)工作有序推進(jìn),科投物業(yè)公司創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開協(xié)調(diào)會,檢查工作進(jìn)度,對出現(xiàn)的問題和困難商定解決的辦法和采取的措施,嚴(yán)格按照創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)缺、完善、整改到位。
科投物業(yè)還制定了細(xì)致而科學(xué)的工作計劃。為此在本次“市優(yōu)”評選過程中,科投物業(yè)深入現(xiàn)場對照標(biāo)準(zhǔn)找差距,在此基礎(chǔ)上,制定出“三落實”即工作內(nèi)容明確、時間要求明確、責(zé)任人明確的工作計劃,為創(chuàng)優(yōu)工作有序推進(jìn)奠定了基礎(chǔ);充分發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神,多方面改善各項目機(jī)電設(shè)備及后勤地區(qū),令物業(yè)更高效、更節(jié)能、更安全,從而使物業(yè)能長遠(yuǎn)發(fā)揮增值效應(yīng)。
摒棄“牌子”老思維?
守初心 樹立管理樣板
在本次迎檢工作中,科投物業(yè)完成了九大卷匯編、規(guī)范各類檔案117冊、建立各項制度20余項、完善各項規(guī)程10余項、完善各項運(yùn)行表格等10余項,并對管道、墻面標(biāo)識、綠化、屋面、門窗、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面完善和翻新。
8月15日、9月24日區(qū)、市專家組分別進(jìn)行了評審,11月22日創(chuàng)優(yōu)通過了專家評委的喜訊,回報了4個月員工的辛勞與汗水。
籌劃創(chuàng)優(yōu)之初,科投物業(yè)和資產(chǎn)公司上下統(tǒng)一思想,堅決摒棄僅為滿足標(biāo)準(zhǔn)、獲得“牌子”創(chuàng)優(yōu)的思想,而是把樹立管理樣板與學(xué)習(xí)標(biāo)桿,提升公司的整體管理服務(wù)水平;歷練管理團(tuán)隊、提高精細(xì)化的管理能力;注重客戶服務(wù),將客戶滿意作為檢驗工作品質(zhì)的唯一標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)涵融入具體工作要求中。本次示范大廈榮譽(yù)的獲得,標(biāo)志著科投物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平又上了一個新臺階,科投物業(yè)將以更高標(biāo)準(zhǔn),實施精細(xì)化管理,持續(xù)為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。